kpd 104 (10)

PERFORMANCE CRITERIA

Cipta kekunci utama (primary key) bagi setiap table berdasarkan kajian kes

Maksud Kekunci Utama (primary key) Kunci utama adalah medan atau set medan dengan nilai-nilai yang unik di seluruh jadual. Nilai-nilai utama yang boleh digunakan untuk merujuk kepada seluruh rekod, kerana setiap rekod mempunyai nilai yang berbeza untuk kunci. Jadual masing-masing hanya boleh mempunyai satu kunci utama. Langkah-langkah tambah kekunci utama (primary key) autonombor dalam Access Apabila anda membuat jadual baru dalam ‘Datasheet’, akses automatik membuat kekunci utama dan memberikan jenis data autonombor.   Membuka pangkalan data desktop yang hendak untuk mengubah suai.  Dalam Navigation Pane, klik kanan jadual yang hendak tambah kekunci utama dan, pada menu shortcut, klik ‘Design View’.  Cari baris kosong yang pertama boleh digunakan di grid reka bentuk jadual.  Dalam medan Nama medan, taip nama, seperti ID Pelanggan.  Dalam medan Jenis Data, klik anak panah kebawah dan klik autonombor.  Bawah medan Properties,  New Values , klik Increment menggunakan nilai berangka tambahan bagi kunci utama, atau klik secara rawak untuk menggunakan nombor rawak

Langkah-langkah alih keluar kekunci utama dalam Access

Apabila anda mengeluarkan kekunci utama, field yang sebelum ini berfungsi sebagai kekunci utama tidak lagi akan menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengeluarkan kunci utama tidak akan menghapuskan semua bidang dari meja anda, tetapi ia tidak mengeluarkan indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1.      Sebelum anda boleh mengeluarkan kunci utama, anda perlu memastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam mana-mana perhubungan jadual. Jika anda cuba untuk membuang kunci utama yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih hubungan, Akses memberi amaran kepada anda bahawa anda mesti memadam hubungan pertama.

Untuk memadam perhubungan jadual, lengkapkan langkah berikut:

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam hubungan jadual adalah terbuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadam perhubungan jadual antara jadual terbuka.

·         Pada tab Alat Pangkalan Data, dalam kumpulan Perhubungan, klik Perhubungan.

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam perhubungan jadual yang tidak dapat dilihat, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Show Table.

·         Pilih jadual untuk menambah dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, dan kemudian klik Tambah, klik Tutup.

·         Klik garis perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda mahu memadam (baris menjadi berani apabila ia dipilih), dan kemudian tekan kekunci DELETE.

·         Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Tutup.

Langkah-langkah tetapkan kekunci utama menggunakan medan yang sudah sedia ada dalam Access

Untuk kekunci utama berfungsi dengan baik, medan unik perlu mengenal pasti setiap baris, tidak mengandungi nilai kosong atau batal, dan jarang (keutamaan, tidak pernah) perubahan. Untuk menetapkan kunci utama:

1.      Buka pangkalan data yang anda mahu untuk mengubah suai.

2.      Dalam Navigation Pane klik kanan meja di mana anda mahu untuk menetapkan kunci utama dan, pada menu shortcut, klik Design View.

3.      Pilih medan atau medan-medan yang hendak digunakan sebagai kekunci utama.

Untuk memilih satu medan, klik pemilih baris untukmedan yang hendak digunakan.

Untuk memilih lebih daripada satu bidang, tekan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.

4.      Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Utama.

Penunjuk utama ditambah di sebelah kiri medan atau medan-medan yang ditentukan sebagai kunci utama.

Langkah-langkah Menukar kunci utama dalam Access

Jika anda memutuskan untuk menukar kunci utama jadual, anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti langkah berikut:

·         Alih keluar kunci utama yang sedia ada dengan menggunakan arahan di bahagian Keluarkan kunci utama.

·         Tetapkan kunci utama menggunakan arahan di bahagian menetapkan kunci utama.