KPD 104(14)

PERFORMANCE CRITERIA

Mengisih record dengan menggunakan filter Sort berdasarkan keperluan standard

Mengisih record adalah dengan cara ascending (menaik) dan descending (menurun). Terdapat pada tab Home iaitu sort & filter

Cara Ascending

1.   Klik “ascending” pada tab

      2. Susunan jadi berubah mengikut A ke Z

KPD 104(13)

Fitur Filter digunakan untuk menyaring record dimana  filter akan menunjukkan data yang dikehendaki.

1.       Klik ‘Fitur Filter’ di tab home

             2.  Apabila Klik ‘Filter’ akan muncul seperti rajah di bawah dan pilih apa yang mahu di saringkan .

3.    Seterusnya klik ‘select all’ dan pilih.

     4. Setelah memilih untuk menyaringkan Klik ‘ok’ dan paparan akan muncul seperti rajah di bawah

5. Sekiranya mahu record kembali asal klik ‘toggle filter’

6. Save jadual

KPD 104(12)

PERFORMANCE CRITERIA

Mencari rekod dengan menggunakan fitur Find berdasarkan kajian kes

Fitur Find digunakan untuk mencari perkataan atau data di dalam medan sesuatu jadual. Penggunaan fitur Find :

1.      Klik Butang Find pada tab home
2.      Kemudian Klik ‘find what’ dan taip
3.      Klik ‘Find Next’ untuk mencari

 Sekiranya hendak menukar Klik ‘replace’

1.      Klik ‘replace with’ dan taip apa yang mahu ditukarkan

2.      Seterusnya Klik ‘replace all’

3.      Semuanya akan berubah

KPD 104(11)

PERFORMANCE CRITERIA

Memasukkan data dengan menggunakan table berdasarkan kajian kes

Saya telah membuat satu Pangkalan data sebelum ini mengenai nama bapa pelajar di KVKS. Nama bapa pelajar tahun satu, semester satu. Setiap pelajar mempunyai nama bapa seperti gambarajah dibawah

Bagi memasukkan atau menambah data, Klik pada baris yang terakhir,dan masukkan nama pelajar  dan nama bapa . Nombor pada medan ID bertambah secara automatic

  

Kemudian masukkan data dan  boleh diteruskan dengan Klik pada baris seterusnya pada medan nama 

kpd 104 (10)

PERFORMANCE CRITERIA

Cipta kekunci utama (primary key) bagi setiap table berdasarkan kajian kes

Maksud Kekunci Utama (primary key) Kunci utama adalah medan atau set medan dengan nilai-nilai yang unik di seluruh jadual. Nilai-nilai utama yang boleh digunakan untuk merujuk kepada seluruh rekod, kerana setiap rekod mempunyai nilai yang berbeza untuk kunci. Jadual masing-masing hanya boleh mempunyai satu kunci utama. Langkah-langkah tambah kekunci utama (primary key) autonombor dalam Access Apabila anda membuat jadual baru dalam ‘Datasheet’, akses automatik membuat kekunci utama dan memberikan jenis data autonombor.   Membuka pangkalan data desktop yang hendak untuk mengubah suai.  Dalam Navigation Pane, klik kanan jadual yang hendak tambah kekunci utama dan, pada menu shortcut, klik ‘Design View’.  Cari baris kosong yang pertama boleh digunakan di grid reka bentuk jadual.  Dalam medan Nama medan, taip nama, seperti ID Pelanggan.  Dalam medan Jenis Data, klik anak panah kebawah dan klik autonombor.  Bawah medan Properties,  New Values , klik Increment menggunakan nilai berangka tambahan bagi kunci utama, atau klik secara rawak untuk menggunakan nombor rawak

Langkah-langkah alih keluar kekunci utama dalam Access

Apabila anda mengeluarkan kekunci utama, field yang sebelum ini berfungsi sebagai kekunci utama tidak lagi akan menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengeluarkan kunci utama tidak akan menghapuskan semua bidang dari meja anda, tetapi ia tidak mengeluarkan indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1.      Sebelum anda boleh mengeluarkan kunci utama, anda perlu memastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam mana-mana perhubungan jadual. Jika anda cuba untuk membuang kunci utama yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih hubungan, Akses memberi amaran kepada anda bahawa anda mesti memadam hubungan pertama.

Untuk memadam perhubungan jadual, lengkapkan langkah berikut:

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam hubungan jadual adalah terbuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadam perhubungan jadual antara jadual terbuka.

·         Pada tab Alat Pangkalan Data, dalam kumpulan Perhubungan, klik Perhubungan.

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam perhubungan jadual yang tidak dapat dilihat, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Show Table.

·         Pilih jadual untuk menambah dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, dan kemudian klik Tambah, klik Tutup.

·         Klik garis perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda mahu memadam (baris menjadi berani apabila ia dipilih), dan kemudian tekan kekunci DELETE.

·         Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Tutup.

Langkah-langkah tetapkan kekunci utama menggunakan medan yang sudah sedia ada dalam Access

Untuk kekunci utama berfungsi dengan baik, medan unik perlu mengenal pasti setiap baris, tidak mengandungi nilai kosong atau batal, dan jarang (keutamaan, tidak pernah) perubahan. Untuk menetapkan kunci utama:

1.      Buka pangkalan data yang anda mahu untuk mengubah suai.

2.      Dalam Navigation Pane klik kanan meja di mana anda mahu untuk menetapkan kunci utama dan, pada menu shortcut, klik Design View.

3.      Pilih medan atau medan-medan yang hendak digunakan sebagai kekunci utama.

Untuk memilih satu medan, klik pemilih baris untukmedan yang hendak digunakan.

Untuk memilih lebih daripada satu bidang, tekan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.

4.      Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Utama.

Penunjuk utama ditambah di sebelah kiri medan atau medan-medan yang ditentukan sebagai kunci utama.

Langkah-langkah Menukar kunci utama dalam Access

Jika anda memutuskan untuk menukar kunci utama jadual, anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti langkah berikut:

·         Alih keluar kunci utama yang sedia ada dengan menggunakan arahan di bahagian Keluarkan kunci utama.

·         Tetapkan kunci utama menggunakan arahan di bahagian menetapkan kunci utama.

 

EVIDEN KPD 104(9)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan Validation Rule dan Validation text berdasarakan kajian kes

Validation Rule Validation rule ditafsirkan sebagai satu peraturan dimana sistem mengawal kemasukan data secara tidak sah. Contohnya:       Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.       Nombor Kad Pengenalan yang membenarkan 12 digit sahaja.      Jenis darah yang membenarkan jenis dara O, A, B dan AB.           Saziz kasut yang hanya d.ibenarkan adalah 2 hingga 12 dan sebagainya Bagi rajah di bawah validation rule untuk Umur Bapa Hanya Nama Bapa sahaja dibenarkan Langkah-langkah untuk membuat validation rule 1.      Pada ‘design view’ klik medan Umur dan masukkan expression validation rule di field properties

2.Save Jadual Validation Text Validation text bermaksud untuk memberi tahu pengguna maklumat yang dimasukkan adalah tidak sah.  Langkah-langkah untuk membuat Validation text 1.      Pada ‘design view’ klik medan umur dan masukkan expression validation text di field properties. 2.      Kemudian save Jadual

 

EVIDEN KPD104 (8)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan INPUT MASK(Topeng Kemasukam) untuk jenis data tertentu mengikut kajian kes

Bagi menentukan ‘input mask’ pada medan TarikhDaftar

1.Buka jadual sedia ada pada ‘design view’. Paparan seperti dibawah.

2.Setkan format tarikh yang disediakan dengan meng klik’ butang ‘A’, dan mucul dialog box ‘input mask wizard’ kemudian pilih format tarikh yang ada

3.Klik ‘next’ jika tiada perubahan dan klik ‘finish’

.Paparan akan muncul seperti diatas

4.Kemudian, ubah tarikh pada ‘datasheet view’

EVIDEN KPD104 (7)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan nama medan mengikut kajian kes Menentukan jenis data mengikut kajian kes

Menambah satu medan iaitu TarikhDaftar pada jadual Nama Bapa yang sedia ada. Jenis datanya ialah Date/Time.

1.Buka jadual kursus

2.pada design view tambah medan Tarikh daftar dan setkan jenis data sebagai date/time. 

Bagi ‘datasheet view’ yang baharu , medan TarikhDaftar akan ditambah di sebelah kanan

EVIDEN KPD104 (6)

PERFORMANCE CRITERIA

Merekabentuk jadual mengikut kajian kes

Kajian kes,

 Nama Bapa bagi pelajar-pelajr Kvks kohot 2016. Jadual adalah memaparkan senarai nama pelajar serta nama Bapa pelajar di Kvks. Medan-medan yangn perlu ada Nama dan Nama Bapa. Jenis data kedua-dua medan ini ialah text.

Bagi paparan ‘Database view’ setelah masukkan data

EVIDEN KPD104 (5)

PERFORMANCE CRITERIA

Menyenaraikan jenis-jenis data: ·         Text ·         Number ·         Date/Time ·         Currency ·         AutoNumber

Tujuaan Data Type(Jenis Data)

Tujuaanya adalah untuk membezakan jenis data dan memudahkan pemprosesan seperti operasi pengiraan. Terdapat beberapa jenis data:

Jenis Data
Text	Gunakan untuk menyimpan sehingga 255 aksara teks.
Number	Gunakan untuk menyimpan nilai angka yang bukan nilai wang. Jika anda boleh menggunakan nilai-nilai dalam bidang itu untuk melakukan pengiraan, gunakan jenis data nombor.
Date/time	Gunakan untuk menyimpan data berasaskan masa.
Currency	Gunakan untuk menyimpan data kewangan.
AutoNumber	Gunakan medan autonombor untuk menyediakan nilai yang unik yang berfungsi tujuan lain daripada membuat setiap rekod yang unik. Penggunaan yang paling biasa bagi medan autonombor adalah sebagai kunci utama, terutamanya apabila tiada kekunci semulajadi yang sesuai (a utama yang berasaskan bidang data) boleh didapati.
OLE Object	Gunakan untuk melampirkan Objek OLE, seperti hamparan Microsoft Office Excel, untuk rekod. Jika anda mahu menggunakan ciri-OLE, anda mesti menggunakan OLE jenis data Objek.
Memo	Gunakan untuk menyimpan satu blok teks yang lebih daripada 255 aksara dan diformat teks.
Hyperlink	Gunakan untuk menyimpan hiperpautan, seperti alamat e-mel atau URL laman web.
Attachment	Gunakan medan lampiran untuk melampirkan beberapa fail, seperti imej, untuk rekod.
Yes/No	Gunakan untuk menyimpan nilai Boolean.

Berikut adalah nama medan jenis data:

Table/jadual di dalam Database

PERFORMANCE CRITERIA

•           Mendefinasi table berdasarkan standard pangkalan data •           Mengenalpasti atribute(field), row(record) dan relation(filedata)

1.Definasi Jadual Satu jadual adalah koleksi data yang berkaitan dengan format berstruktur di dalam pangkalan data. Ia terdiri daripada medan (lajur), dan baris. Dalam Relational database dan flat file database. Jadual adalah satu set unsur-unsur data (nilai-nilai) menggunakan model lajur menegak (dikenal pasti dengan nama) dan baris mendatar, sel menjadi unit di mana baris dan lajur bersilang. Satu jadual mempunyai jumlah bilangan lajur, tetapi boleh mempunyai banyak bilangan baris. Setiap baris dikenal pasti dengan satu atau lebih nilai yang terdapat dalam subset lajur tertentu. 2.Mengenalpasti jadual         .   Field/attribute(medan)              Row/record(baris)             Relation/file/table