Apa itu QUERY

QUIERIES

Queries bermaksud Pertanyaan
Menggunakan pertanyaan(query), anda boleh menjawab soalan yang sangat khusus mengenai data anda yang akan menjadi sukar untuk menjawab dengan melihat data jadual secara langsung. Anda boleh menggunakan pertanyaan untuk menapis data anda, untuk melakukan pengiraan dengan data anda, dan untuk meringkaskan data anda. Anda juga boleh menggunakan pertanyaan untuk mengautomatikan tugas-tugas pengurusan data banyak dan mengkaji perubahan dalam data anda sebelum anda melakukan perubahan tersebut.


Bahasa query (query language) adalah bahasa khusus yang digunakan untuk melakukan query pada pangkalan data.

Contoh penggunaan bahasa query adalah:

SELECT ALL WHERE bandar = "SELANGOR" AND umur <40.

Query tersebut meminta semua rekod dari pangkalan data yang sedang digunakan (contohnya pangkalan data pelanggan) yang tinggal di SELANGOR dan berumur lebih daripada 40 tahun (bandar dan umur adalah nama field yang telah ditakrifkan). Standard bahasa query yang banyak digunakan adalah SQL (structured query language). Kaedah ini paling rumit tetapi paling fleksibel berbanding kaedah query yang lain, query dengan parameter yang telah tersedia dan query by example.

KPD 104(14)

PERFORMANCE CRITERIA

Mengisih record dengan menggunakan filter Sort berdasarkan keperluan standard

Mengisih record adalah dengan cara ascending (menaik) dan descending (menurun). Terdapat pada tab Home iaitu sort & filter

Cara Ascending

1.   Klik “ascending” pada tab

      2. Susunan jadi berubah mengikut A ke Z

KPD 104(13)

Fitur Filter digunakan untuk menyaring record dimana  filter akan menunjukkan data yang dikehendaki.

1.       Klik ‘Fitur Filter’ di tab home

             2.  Apabila Klik ‘Filter’ akan muncul seperti rajah di bawah dan pilih apa yang mahu di saringkan .

3.    Seterusnya klik ‘select all’ dan pilih.

     4. Setelah memilih untuk menyaringkan Klik ‘ok’ dan paparan akan muncul seperti rajah di bawah

5. Sekiranya mahu record kembali asal klik ‘toggle filter’

6. Save jadual

KPD 104(12)

PERFORMANCE CRITERIA

Mencari rekod dengan menggunakan fitur Find berdasarkan kajian kes

Fitur Find digunakan untuk mencari perkataan atau data di dalam medan sesuatu jadual. Penggunaan fitur Find :

1.      Klik Butang Find pada tab home
2.      Kemudian Klik ‘find what’ dan taip
3.      Klik ‘Find Next’ untuk mencari

 Sekiranya hendak menukar Klik ‘replace’

1.      Klik ‘replace with’ dan taip apa yang mahu ditukarkan

2.      Seterusnya Klik ‘replace all’

3.      Semuanya akan berubah

KPD 104(11)

PERFORMANCE CRITERIA

Memasukkan data dengan menggunakan table berdasarkan kajian kes

Saya telah membuat satu Pangkalan data sebelum ini mengenai nama bapa pelajar di KVKS. Nama bapa pelajar tahun satu, semester satu. Setiap pelajar mempunyai nama bapa seperti gambarajah dibawah

Bagi memasukkan atau menambah data, Klik pada baris yang terakhir,dan masukkan nama pelajar  dan nama bapa . Nombor pada medan ID bertambah secara automatic

  

Kemudian masukkan data dan  boleh diteruskan dengan Klik pada baris seterusnya pada medan nama 

kpd 104 (10)

PERFORMANCE CRITERIA

Cipta kekunci utama (primary key) bagi setiap table berdasarkan kajian kes

Maksud Kekunci Utama (primary key) Kunci utama adalah medan atau set medan dengan nilai-nilai yang unik di seluruh jadual. Nilai-nilai utama yang boleh digunakan untuk merujuk kepada seluruh rekod, kerana setiap rekod mempunyai nilai yang berbeza untuk kunci. Jadual masing-masing hanya boleh mempunyai satu kunci utama. Langkah-langkah tambah kekunci utama (primary key) autonombor dalam Access Apabila anda membuat jadual baru dalam ‘Datasheet’, akses automatik membuat kekunci utama dan memberikan jenis data autonombor.   Membuka pangkalan data desktop yang hendak untuk mengubah suai.  Dalam Navigation Pane, klik kanan jadual yang hendak tambah kekunci utama dan, pada menu shortcut, klik ‘Design View’.  Cari baris kosong yang pertama boleh digunakan di grid reka bentuk jadual.  Dalam medan Nama medan, taip nama, seperti ID Pelanggan.  Dalam medan Jenis Data, klik anak panah kebawah dan klik autonombor.  Bawah medan Properties,  New Values , klik Increment menggunakan nilai berangka tambahan bagi kunci utama, atau klik secara rawak untuk menggunakan nombor rawak

Langkah-langkah alih keluar kekunci utama dalam Access

Apabila anda mengeluarkan kekunci utama, field yang sebelum ini berfungsi sebagai kekunci utama tidak lagi akan menyediakan cara utama untuk mengenal pasti rekod.

Mengeluarkan kunci utama tidak akan menghapuskan semua bidang dari meja anda, tetapi ia tidak mengeluarkan indeks yang telah dicipta untuk kunci primer.

1.      Sebelum anda boleh mengeluarkan kunci utama, anda perlu memastikan bahawa ia tidak mengambil bahagian dalam mana-mana perhubungan jadual. Jika anda cuba untuk membuang kunci utama yang merupakan sebahagian daripada satu atau lebih hubungan, Akses memberi amaran kepada anda bahawa anda mesti memadam hubungan pertama.

Untuk memadam perhubungan jadual, lengkapkan langkah berikut:

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam hubungan jadual adalah terbuka, menutup mereka. Anda tidak boleh memadam perhubungan jadual antara jadual terbuka.

·         Pada tab Alat Pangkalan Data, dalam kumpulan Perhubungan, klik Perhubungan.

·         Jika jadual yang mengambil bahagian dalam perhubungan jadual yang tidak dapat dilihat, pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Show Table.

·         Pilih jadual untuk menambah dalam kotak dialog Tunjukkan Jadual, dan kemudian klik Tambah, klik Tutup.

·         Klik garis perhubungan jadual untuk perhubungan jadual yang anda mahu memadam (baris menjadi berani apabila ia dipilih), dan kemudian tekan kekunci DELETE.

·         Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Perhubungan, klik Tutup.

Langkah-langkah tetapkan kekunci utama menggunakan medan yang sudah sedia ada dalam Access

Untuk kekunci utama berfungsi dengan baik, medan unik perlu mengenal pasti setiap baris, tidak mengandungi nilai kosong atau batal, dan jarang (keutamaan, tidak pernah) perubahan. Untuk menetapkan kunci utama:

1.      Buka pangkalan data yang anda mahu untuk mengubah suai.

2.      Dalam Navigation Pane klik kanan meja di mana anda mahu untuk menetapkan kunci utama dan, pada menu shortcut, klik Design View.

3.      Pilih medan atau medan-medan yang hendak digunakan sebagai kekunci utama.

Untuk memilih satu medan, klik pemilih baris untukmedan yang hendak digunakan.

Untuk memilih lebih daripada satu bidang, tekan CTRL dan kemudian klik pemilih baris untuk setiap bidang.

4.      Pada tab Reka Bentuk, dalam kumpulan Alat, klik Kunci Utama.

Penunjuk utama ditambah di sebelah kiri medan atau medan-medan yang ditentukan sebagai kunci utama.

Langkah-langkah Menukar kunci utama dalam Access

Jika anda memutuskan untuk menukar kunci utama jadual, anda boleh berbuat demikian dengan mengikuti langkah berikut:

·         Alih keluar kunci utama yang sedia ada dengan menggunakan arahan di bahagian Keluarkan kunci utama.

·         Tetapkan kunci utama menggunakan arahan di bahagian menetapkan kunci utama.

 

EVIDEN KPD 104(9)

PERFORMANCE CRITERIA

Menentukan Validation Rule dan Validation text berdasarakan kajian kes

Validation Rule Validation rule ditafsirkan sebagai satu peraturan dimana sistem mengawal kemasukan data secara tidak sah. Contohnya:       Jantina yang membenarkan lelaki dan perempuan sahaja.       Nombor Kad Pengenalan yang membenarkan 12 digit sahaja.      Jenis darah yang membenarkan jenis dara O, A, B dan AB.           Saziz kasut yang hanya d.ibenarkan adalah 2 hingga 12 dan sebagainya Bagi rajah di bawah validation rule untuk Umur Bapa Hanya Nama Bapa sahaja dibenarkan Langkah-langkah untuk membuat validation rule 1.      Pada ‘design view’ klik medan Umur dan masukkan expression validation rule di field properties

2.Save Jadual Validation Text Validation text bermaksud untuk memberi tahu pengguna maklumat yang dimasukkan adalah tidak sah.  Langkah-langkah untuk membuat Validation text 1.      Pada ‘design view’ klik medan umur dan masukkan expression validation text di field properties. 2.      Kemudian save Jadual